Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Whyaweb
Herdweg 8. 85652 Pliening
Deutschland

E-Mail: info@whyaweb.de
Telefon: ++49 176 84147514

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer Tätigkeit als Anbieter von Webdesign- und Grafikdesignleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird mit WordPress betrieben und bei einem externen Hostinganbieter gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können automatisch technische Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert werden. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Technische Statusmeldungen und Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Analyse und Behebung technischer Fehler.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Hostinganbieter: IONOS

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
• Angaben zu Ihrem Unternehmen oder Ihrem Projekt
• Weitere Informationen und Dateien, die Sie freiwillig übermitteln

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertrag zusammenhängt. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die für eine Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Anbieter des Kontaktformulars: [Name des tatsächlich verwendeten Formular-Plugins ergänzen]

5. Webdesign-, Grafikdesign- und Kreativleistungen

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und gegebenenfalls Ansprechpartnern bei Unternehmen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stamm- und Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Angebots-, Vertrags- und Rechnungsdaten
• Projektbezogene Informationen
• Kommunikationsdaten
• Vom Kunden bereitgestellte Texte, Bilder, Logos, Grafiken und sonstige Dateien

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Angeboten, zur Planung und Durchführung von Projekten, zur Kommunikation mit Kunden, zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

6. Verarbeitung von Projektdateien und Kundenmaterialien

Zur Erbringung unserer Designleistungen verarbeiten wir Materialien, die uns Kunden zur Verfügung stellen. Hierzu können Bilder, Logos, Texte, Kontaktdaten und sonstige projektbezogene Inhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Leistungen und der jeweiligen Projektzwecke.

Kunden sind dafür verantwortlich, dass sie zur Übermittlung der bereitgestellten Inhalte berechtigt sind und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen oder Nutzungsrechte vorliegen.

Projektdateien werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung und Dokumentation des Projekts erforderlich ist oder vertragliche, gesetzliche beziehungsweise berechtigte Gründe eine längere Speicherung rechtfertigen.

7. Referenzen und Portfolio

Auf unserer Website präsentieren wir gegebenenfalls ausgewählte Arbeiten aus den Bereichen Webdesign und Grafikdesign, um unsere Leistungen und gestalterischen Kompetenzen darzustellen.

Dabei können Unternehmensnamen, Logos, Projektbilder, Screenshots von Websites oder andere projektbezogene Inhalte veröffentlicht werden.

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Portfoliodarstellung nur verarbeitet und veröffentlicht, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit erforderlich, holen wir vor der Veröffentlichung eine Einwilligung ein.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Veröffentlichung von Logos, Bildern und anderen geschützten Materialien setzt außerdem voraus, dass die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen.

Anfragen zur Entfernung oder Änderung veröffentlichter Referenzen können an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

8. WordPress und technische Erweiterungen

Unsere Website verwendet das Content-Management-System WordPress.

Je nach eingesetzten Plugins, Themes und technischen Erweiterungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit oder Funktionalität der Website erforderlich ist.

Hierzu können beispielsweise technische Zugriffsdaten, Informationen aus Kontaktformularen und Daten zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen gehören.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt von den tatsächlich installierten und aktivierten Erweiterungen ab.

Datenschutzrelevante Plugins und Erweiterungen: [Tatsächlich verwendete Plugins und deren Anbieter ergänzen, soweit erforderlich.]

9. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unseres Onlineangebots.

Anbieter ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Nutzung können auch weitere Unternehmen der Google-Unternehmensgruppe beteiligt sein.

Google Analytics ermöglicht es uns, Informationen über die Nutzung unserer Website auszuwerten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Aufgerufene Seiten und Interaktionen
• Datum, Uhrzeit und Dauer der Nutzung
• Herkunft des Websitebesuchs
• Browser- und Geräteinformationen
• Referrer-Informationen
• Online-Kennungen und Informationen über Nutzungssitzungen
• IP-Adresse beziehungsweise daraus abgeleitete oder gekürzte Informationen, abhängig von der technischen Konfiguration

Die Verarbeitung dient der statistischen Analyse der Website-Nutzung, der Verbesserung unserer Inhalte und der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit.

Rechtsgrundlage und Einwilligung

Soweit für den Einsatz von Google Analytics eine Einwilligung erforderlich ist, werden die entsprechenden Analysefunktionen erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern eine Einwilligung erforderlich ist. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verwaltung Ihrer Einwilligung erfolgt über Borlabs Cookie. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

Empfänger und Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können Daten an Google und gegebenenfalls weitere Empfänger übermittelt werden.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung darf nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfolgen.

Die konkreten Empfänger, Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen hängen von der tatsächlich eingesetzten Konfiguration und den geltenden vertraglichen Regelungen ab.

Speicherdauer

Die Speicherdauer der Analyseinformationen richtet sich nach der Konfiguration von Google Analytics und den dort gewählten Aufbewahrungseinstellungen.

Konfigurierte Speicherdauer: [Tatsächliche Einstellung in Google Analytics ergänzen.]

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Hinweis: Dieser Abschnitt muss vor der Veröffentlichung anhand der tatsächlichen Google-Analytics-Konfiguration überprüft werden. Insbesondere ist zu klären, ob Google Analytics direkt oder über Google Tag Manager eingebunden ist und ob Google Consent Mode verwendet wird.

10. Google Fonts und Adobe Fonts

Auf unserer Website können Schriftarten von Google Fonts und/oder Adobe Fonts verwendet werden, um eine einheitliche Darstellung der Inhalte zu ermöglichen.

Die datenschutzrechtliche Beurteilung hängt davon ab, ob die Schriftdateien lokal auf unserem Webserver gespeichert oder von externen Servern geladen werden.

Lokale Einbindung

Werden die Schriftdateien ausschließlich lokal gespeichert und von unserem Server geladen, findet durch den Schriftabruf grundsätzlich keine direkte Übermittlung der IP-Adresse an Google oder Adobe statt.

Externe Einbindung

Werden die Schriftarten von externen Servern geladen, können die jeweiligen Anbieter insbesondere die IP-Adresse und technische Verbindungsdaten erhalten.

In diesem Fall müssen die konkrete technische Einbindung, die Rechtsgrundlage, mögliche Drittlandübermittlungen und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen geprüft werden.

Tatsächliche Einbindung: [Bitte bestätigen, ob Google Fonts und Adobe Fonts lokal oder extern geladen werden.]

11. Borlabs Cookie und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden auf unserer WordPress-Website das Plugin Borlabs Cookie zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien.

Borlabs Cookie ermöglicht es Ihnen, über ein Einwilligungsbanner auszuwählen, ob Sie bestimmten Kategorien von Cookies und externen Diensten zustimmen möchten.

Die Einwilligungsverwaltung dient dazu, Ihre Auswahl zu dokumentieren und den Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste entsprechend Ihrer Entscheidung zu steuern.

Die mit Borlabs Cookie verbundenen Einwilligungsinformationen können insbesondere Ihre Auswahl, den Zeitpunkt der Entscheidung und technische Informationen zur Dokumentation der Einwilligung umfassen. Welche Informationen konkret gespeichert werden, hängt von der eingesetzten Version und Konfiguration ab.

Soweit die Speicherung oder Dokumentation von Einwilligungsentscheidungen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit einschlägig, kommt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht.

Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist außerdem § 25 TDDDG zu beachten.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eingesetzte Version und Konfiguration: [Version und relevante Einstellungen von Borlabs Cookie prüfen.]

Weitere Informationen finden Sie beim Anbieter:

https://borlabs.io/

12. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Diese ermöglichen beispielsweise die technische Bereitstellung bestimmter Funktionen, die Speicherung von Einstellungen oder die Auswertung der Website-Nutzung.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, werden sie erst nach der gesetzlich erforderlichen Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ist § 25 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die zusätzliche Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Die eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien sowie deren Zwecke, Anbieter und Speicherdauern hängen von der tatsächlichen technischen Konfiguration unserer Website ab.

Sie können Ihre Einwilligungen über die Cookie-Einstellungen unserer Website jederzeit ändern oder widerrufen.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hostinganbieter
• Anbieter von Webanalyse- und Schriftartendiensten
• IT- und Softwaredienstleister
• Anbieter von Kommunikationsdiensten
• Steuerberatungs- und Buchhaltungsdienstleister

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, sofern erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

14. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere für steuerlich relevante Geschäftsunterlagen und Rechnungen, bewahren wir die betreffenden Daten für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen auf.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO.
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes eingereicht werden.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Hierzu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Sicherheitsmaßnahmen für unsere IT-Systeme und eine verschlüsselte Datenübertragung gehören, soweit dies technisch vorgesehen und erforderlich ist.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: 19. Oktober 2026